Leistungsüberblick
Die ImKonzept Hausverwaltung verwaltet gleichermaßen kleine, mittlere und große Wohnungseigentümergemeinschaften, aber auch gern Ihr einzelnes Sondereigentum. Dabei sehen wir nicht nur die Bewirtschaftung Ihrer Immobilie im Vordergrund, sondern auch die Vermögensverwaltung Ihrer Investition. Neben den Grundleistungen der kaufmännischen und technischen Objektverwaltung bringen wir die Eigenüberinteressen mit dem Objektmanagement in Einklang, um den Wert der Immobilie langfristig zu erhalten und zu steigern. Deshalb sehen wir uns auch als aktiver Berater an Ihrer Seite. Wir zeigen Ihnen Einsparungspotenziale und Wertsteigerungspotentiale auf.
Lassen Sie sich von uns ein unverbindliches Angebot erstellen, welches genau Ihr Objekt zugeschnitten ist. Sie zahlen nur die Leistungen, die Sie benötigen, können aber jederzeit auf die gesamte Erfahrung der ImKonzept Hausverwaltung zurückgreifen.
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des Wirtschaftsplans
- Erstellung der Hausabrechnung
- Jahresabrechnung und Kurzbericht
- Eigentümerversammlung und Niederschrift
- Ganzjährige Beratung (Eigentümergemeinschaft und Verwaltungsbeirat)
- Hausordnung - Aufstellung und Mitwirkung bei der Einhaltung
- Verträge für die Gemeinschaft
- Überwachung der Dienstleistungen
- Geldverwaltung
- Rechnungskontrolle und -anweisung
- Buchführung, insbesondere Führen und Abrechnen von:
- Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum;
- Einnahmekonten für Erträge;
- Ausgabekonten je Kostenart, ohne Ausweis der Mehrwertsteuer;
- Rückstellungskonten einschließlich Anlage der Mittel;
- Personalkonten für die Mitarbeiter der Gemeinschaft;
- Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge;
- Mitbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf dem Bankkonto;
- Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung;
- Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs,
- Melden der Gesamt-Heizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Service-Unternehmen,
- Einzelbuchungen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum in die Einzel-Jahresabrechnung.
| Technische Verwaltung- Beratung und Auftragsvergabe
- Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen.
- Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand- und Sturmschäden.
- Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
- Schlüssel-Bestellungen
- Sicherheitseinrichtungen
- Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen (Heizung, Aufzug, Blitzschutzanlage, Lüftungsanlage, Notbeleuchtungen, Garagentoren, Brandschutzeinrichtungen etc.) durch Handwerker, Sachverständige und den technischen Überwachungsverein (TÜV).
- Allgemeine Verwaltung, Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange.
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Zusatzleistungen der Verwaltung
- Um den Eigentümern eine umfassende Information und Werthaltung des Grundbesitzes zu bieten, erhalten Sie weitere Serviceleistungen. Diese Zusatzleistungen sind kostenfrei und mit dem pauschalen, jährlich zwischen Eigentümerversammlung und Verwaltung vereinbarten Verwaltungsentgelt abgegolten.
- Niederschrift: Jedem Wohnungseigentümer wird eine Kopie der Beschlüsse der Eigentümerversammlung ohne besonderen Nachweis an die letzte, schriftlich gemeldete Adresse, zugestellt.
- Geldbestandsnachweis: Der Nachweis über die Richtigkeit der vorgelegten Jahresabrechnung erfolgt u.a. durch Geldbestandsnachweis von Gesamt-Einnahmen, -Ausgaben und Verrechnungsposten je Abrechnungsjahr. Der Verwaltungsbeirat erhält von dieser Aufstellung eine Kopie.
- Instandhaltungsrücklage - Die Anlage der angesparten Instandhaltung-Rückstellungen werden dem Verwaltungsbeirat bei der Belegprüfung nachgewiesen und den Eigentümern bei der jährlichen Versammlung mitgeteilt.
- Einsicht in Unterlagen - Jeder Miteigentümer erhält Einsicht in alle Unterlagen der Gemeinschaft innerhalb der Bürozeiten (nach vorheriger Terminvereinbarung) im Büro der Verwaltung. Tagesordnung zur Eigentümerversammlung - Der Inhalt der Tagesordnung wird gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat abgesprochen und festgelegt.
- Beschlussentwürfe - Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf in der Eigentümerversammlung sicherzustellen, bereitet die Verwaltung, soweit möglich, Beschlussentwürfe zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung vor.
- Beiratskopien - Von wichtigem Schriftverkehr erhält der Verwaltungsbeirat Kopie, damit er immer über die aktuellen Belange der Gemeinschaft informiert ist und seine Stellungnahme dazu abgeben kann.
- Belegprüfung durch den Beirat - Die zur Belegprüfung notwendigen Unterlagen und Belege werden an den Verwaltungsbeirat für die jährliche Belegprüfung außer Haus zur Verfügung gestellt, damit die Belegprüfung ohne Zeitdruck und mit Ruhe durchgeführt werden kann.
- Unterstützung zur Belegprüfung - Als Hilfestellung zur Belegprüfung erhält der Beirat ausführliche Erläuterung über die „Technik der Belegprüfung“.
- Hausordnung - Die erste Haus-/Nutzungsordnung wird von der Verwaltung zur Beschlussfassung vorbereitet.
- Instandhaltungsplanung – Planung der zu erwartenden Instandhaltung/Instandsetzung über einen Zeitraum von 5 Jahren in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat.
- Schätzkosten für die Instandhaltung/Instandsetzung durch die Verwaltung (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat) über kurz- und mittelfristigen Bedarf der Instandhaltung und Instandsetzung einschließlich Berechnen der dazu notwendigen Finanzmittel.
| Mehrleistungen für den einzelnen Eigentümer- Es kann vorkommen, dass durch einzelne Miteigentümer, Dritte oder durch umfangreiche Instandsetzungen für die Gemeinschaft zusätzlicher Aufwand ausgelöst wird, der von der Verwaltung bei Vertragsabschluss nicht kalkulierbar ist. Diese Mehrleistungen werden von der Verwaltung gesondert abgerechnet und soweit möglich und vereinbart, dem verantwortlichen Miteigentümer direkt weiterbelastet.
- Lastschriftverfahren-Nichtteilnahme am Lastschriftverfahren für Hausgeld und Sonderumlagen. Zulasten des Verursachers.
- Mahnungen (trifft den Einzeleigentümer) - Mahnungen und Abmahnungen an säumige/verantwortliche Miteigentümer. Zulasten des Verursachers.
- Eigentumswechsel – Bearbeiten von Eigentumswechsel (z.B. Information des Erwerbers, ändern der Stammdaten, Auskünfte/Einsicht in die Unterlagen usw.) und falls erforderlich - Zustimmung zum Verkauf gemäß § 12 WEG vor dem Notar. Zulasten des Verkäufers.
- Gerichtsverfahren – Bearbeiten von Gerichtsverfahren nach § 43 WEG, wie z.B. Hausgeldklagen, Beschlussanfechtungen etc. Über die Anträge und Ergebnisse von Verfahren nach § 43 WEG (außer Hausgeldklagen) werden die Eigentümer in Kurzform durch Rundschreiben informiert.
- Versicherungsschäden im Sondereigentum - Mitwirken bei Schadenssache/-beseitigung und Abwicklung von Versicherungsfällen im Sondereigentum.
- Aufwendige Instandsetzungen - Mitwirken bei aufwendigen Instandsetzungen und Sanierungen, nach vorheriger Information.
- Einberufung und Abhaltung außerordentlicher Eigentümerversammlungen - Die ordentliche Eigentümerversammlung ist einmal jährlich im Verwaltungsentgelt enthalten. Eine außerordentliche, d. h. zusätzliche Versammlung, muss separat berechnet werden.
- Fotokopien - Fotokopien einschließlich Personalkosten für Mehrleistungen. Zulasten des Verursachers.
- Fahrtkosten / Porto.
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Lassen Sie sich von uns ein unverbindliches Angebot erstellen, welches genau auf Ihr Objekt zugeschnitten ist. Sie zahlen nur die Leistungen, die Sie benötigen, können aber jederzeit auf die gesamten Erfahrungen der ImKonzept Hausverwaltung zurückgreifen. Egal, wie Ihr Bedarf aussieht, wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
